出国留学人员档案如何办理?

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一、档案应放哪里管理? 留学回国人员的档案原则上由本人档案所在地人力和社会资源保障部门管理,也可转至留学人员所在工作单位集体户地址或留学回国人员居住地址所属街道(镇)的公共就业和人才服务机构。对于个别由于特殊情况难以确定档案归属的,由指定保管档案机构出具说明材料并加盖公章后,再转递至相应单位。

二、具体流程是什么?以北京为例 1.向档案存放地提交相关资料 在留服中心网站上完成预约,选择“档案接收”业务类型,在线填写并提交《留学回国人员档案申请表》,并通过邮政快递邮寄至我中心(建议通过邮政挂号信或EMS方式寄件)。

2.审核及制档 根据有关规定对申请者提供的申请材料进行审核,并根据需要调阅复核有关证明材料。经核准后,将申请者的档案经密封并由其签字确认后交寄给相关受理单位。

三、所需材料有哪些? 基本材料包括《留学回国人员档案申请表》(需填写完整并在相关部门盖章),本人身份证复印件,国内毕业证、学位证复印件,国外毕业证书、学位证书以及教育部出具的认证报告复印件等。

四、特别提醒 1.请按要求认真填报个人信息,提供真实可靠的附件材料。如有虚假内容,后果自负;

2.我中心将通过有关部门核查申请材料的真实性。对于造假行为,一经查出,取消留学资格且后果自负;

3.我中心只负责审查档案内容是否属实,不对应聘单位的待遇、就业条件以及聘期合同等相关证明材料的真实性与有效性负责。如档案核实中发现问题,后果由责任人自负。

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