收到国外学校的offer之后如何回信?

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一般就是发一封中式的感激涕零的邮件给学校,介绍自己的情况(如GPA、托福成绩),感谢校方提供的录取通知书和奖学金,并简要说明自己收到录取通知书后的计划和安排(如在录取通知书发放后的一两周内会给予答复等等)。 当然也可以加上一些小细节,例如:我会让爸妈帮你检查行李(因为父母通常最了解你要带什么);我可能会带一些日常用品(因为当地买也很方便);我一定会按时报到的等等。 总之要让学校觉得你很重视这份录取通知书,很珍惜这次入学机会,并且让学校放心。

如果拿到的是有条件录取,还需要在信里详细写明即将提交的材料,以及提交材料的地址和方式。 如果需要交定金占位,还需要在信里写明要缴纳的定金金额及汇款账户信息(注意:不能把银行账号交给别人代付!)。

很多院校都会设置一个“early action”项目,意为提前决定。如果你非常想去这所学校,可以在12月之前发送这一封短一点的信告诉学校你确定的开学时间,以及你将来的打算——大多数学校都很乐见学生这么早确定下来,因为这表示你很有诚意。而且一般来说,提前半年左右告知学校自己的去向,是不会被拒绝的。 但如果到了4月份你再想告知学校你的去向,那就太晚了——很多学校的“early decision”项目只允许你在12月1日前通知学校。如果在10月底或11月初就收到学校的录取offer但直到4月份还犹豫不决的话,那么很可能会失去这个学位。所以大家在拿offer的时候还是要慎重啊…

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称呼要得体,一般用正式称谓,然后加上姓名(姓大写),后缀“先生”或“女士”,如“Dr. David Smith先生”或“Ms. Nancy Green女士”。当然,称“教授”当然要先注明是“professor”。

接着,自我介绍,要提到你的姓名(一般用中文名,方便对方查找数据库)、国籍和生源地。要客气地表示谢意,提到你很高兴收到他们的offer,非常期待能够成为他们学校和专业的学生。然后,提出你将来就读的意愿,尤其是“offer”一词一定要提到。之后,可以提到你的研究/学习计划和你所具备的相关经验,要表示自己将为学校做些有意义的事情。同时,一定要再次感谢对方给你offer。最后,要再次期待进一步的交流,可以提出询问一些关于入学的具体问题,如I will appreciate it if you could kindly send me information about how to complete the enrollment process. Please ask me if you need any further information form me. 然后,表示祝托福,写上署名,日期和联系方式。落款可以是“yours sincerely”。

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