在日本面试注意什么?

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最近,我接待了很多人事咨询,有来询问一般公司人事制度的,也有来了解外资公司人事流程的。 虽然我的答案不能覆盖所有情况,但我尽量结合我对日本企业人力资源政策的理解,以及我过去在日企的人事工作经验给大家最中肯的建议。 如果大家对这方面有所关心的话,也可以看看我之前写的介绍日本人仕事方法的文章。 今天想说的是「面试」「笔试」时应该注意的事项。 先来说“面试”时该注意的事项吧!

【着装】 正装是最保底的穿着。如果你不知道穿何种服装合适,那最保险的选择就是正装了。 当然,如果是夏季,正装可能有点热;冬季又可能显得不那么活力。所以,你可以稍微灵活地选择适合自己的着装。 但无论怎样,干净整洁是必要的。女生可以化个淡妆,让自己精神饱满、自信从容。

【礼仪】 进门前,务必检查一下自己是否携带了身份证、简历和各类证书原件(英语、日语能力证明等)。 进会议室或房间后,先敲门,得到允许后再进去,并道谢"ありがとうございます"。坐定之后,不要左顾右盼,保持谦逊有礼的态度。必要时可以微笑点头示意一下,让面试官感到你的友善。

【自我介绍】 自我介绍时,语速不要太快,尽量控制自己在5分钟之内说完。 重点突出与职位匹配的经验和能力。比如说,你期望应聘的岗位是财务部总账会计,那你就着重讲述一些你与财务管理有关的经验和能力。

【提问环节】 在提问环节,有的面试官会给你一张纸条,上面写着问题,让你根据问题写一份长一点的解答。这种情况,你只要把问题归类整理一下,分别写出每个问题的答案即可。 有的面试官会直接让你提出问题。这个时候,你想了解什么就可以直接问出来。

比如你对薪资待遇有疑问,可以直接说“我比较关注薪资,不知道能否谈谈具体的工资构成呢?” 但是需要注意,提问题的时间最好控制在3分钟内,太长会显得你没有条理、逻辑性差。而且,问题最好不要太多。

最后,面试结束之后,别忘记道谢。

接下来是“笔试”时候应该注意的点。

【时间观念】 越早到越好,尽量不要拖到最后一刻。去得早,可以让招聘方提早准备试卷;去得晚,可能会造成别人顶替你的位置。 万一遇到不能提前交卷的情况,也不要慌张。沉着冷静应对,争取最佳表现。

【仪容仪表】 同面试的时候。干净整洁很重要。

【答题思路】 日企的笔试题目往往与岗位职能密切相关。在答题的时候可以运用职场沟通技巧以及日常工作中总结的方法答出思路来。

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在日本,面试时询问薪水是不被提倡的,日企会认为你只考虑薪水问题没有上进心等等。当然如果你的面试是通过猎头介绍的,你可以事先通过猎头来询问该岗位的薪资福利待遇。

但是如果是自己去一家公司应聘的话,不能向公司直接询问薪水问题。可以在收到录用通知时,询问薪资等问题。在日本,除了签约公司外,都会收到这份录用通知。上面会写上你通过了面试,可以去该公司就职了,入职时间,该公司的地址和人事负责人的联系方式。还有“有不明白的地方请咨询下面的人事负责人”等字样。

拿到这份录用通知书后,可以打电话询问关于薪资问题和一些有疑问的地方,还有可以请公司把所有待遇都写进入职合同(一般日本公司以口头约定为主,不会把所有条款都写进合同)。

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