签证怎么写解释信?
申请留学的时候,签证申请材料中的解释信作为申请者的留学动机,能直接体现出申请者为何留学,选择该国留学的理由等,因此解释信对于留学申请,尤其是留学签证的申请起着重要的作用,应认真对待,规范书写。下面,小编将重点介绍解释信的格式规范。
解释信是学生本人就申请留学事宜对留学目的、资金来源、学习计划、返程计划等做出的书面解释,一般以普通letter的格式书写就可以了,要求是中文书写、手写,落款处必须有学生本人的亲笔签名。申请留学签证的时候,解释信一般需和邀请函一起提交,其功能主要是用来辅助使领馆签证官更好地了解申请者的情况,排除疑点,顺利完成签证申请。
既然是申请留学的解释信,则其内容中除了包括申请者的基本信息与申请留学的基本信息之外,需要对所申请的留学国家的合理性、资金来源的合理性、留学真实性的等方面做详细的阐述,而阐述这些内容主要是为了获得签证官的信任、减少质疑的出现。因此,解释信的核心内容是留学目的、学习计划以及返程计划。
介绍完解释信内容如何撰写之后,下面重点来谈谈解释信的格式规范问题,这也是大多数申请者和家长存在疑惑的地方。解释信其实可看做为一封普通的letter,其格式由五部分组成,包括称谓部分、正文部分、落款部分、附言部分和信封。这五大核心部分的格式正确与出彩对解释信能否顺利达到传递信息、获得信任,甚至斩获高分的目标有很大的影响。下面将分别介绍这五大组成部分各自的格式规范和书写注意事项。
一、称谓
称谓语一般写在第一行,要求写在信纸上方靠左边,左右两边距离信纸的边缘一般各空4个字母。称谓语可依情况不同用不同形式。若知道对方姓名,一般以Dear Mr/Ms/Miss/Mrs + X + X的格式书写;若写给单位,可写成Dear Sir/Madam,或Dear + department的格式。